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[DE] Reicht die Qualität Ihrer Einkaufsdaten aus, um profitabel zu sein?

 Oder: Wie schreibt man LM317 richtig? Und warum ist die Rechtschreibung fundamental?

Hier geht es um die Datenqualität Ihrer Hersteller-Teilenummern, warum es so wichtig und profitabel ist, sie korrekt zu schreiben und was überhaupt die richtige Schreibweise ist.

Meine letzten 2 Artikel beschrieben:

Wir brauchen also

  • Die interne Firmen-Teilenummer (FTN), verknüpft mit einer oder mehreren:
  • Namen der oder des Hersteller(s)
  • Die Hersteller-Teilenummer(n)

In PDM Systemen (oder arbeiten Sie noch mit Excel Sheets?) wird beides häufig einfach in ein Freitextfeld eingetragen. Ist doch alles prima, das macht unsere Firma genauso wie fast alle Firmen mögen Sie denken. ABER: Dies ist nicht der Qualitätslevel, den man braucht, um aus diesen Daten zusätzlichen Profit zu erzeugen, bzw. um Katastrophen zu verhindern.

Wie kommt man zu einer einheitlichen und nutzbringenden Schreibweise?

Die korrekte Schreibweise eines Wortes schlagen wir im Wörterbuch nach. In Bezug auf (elektronische) Bauteile heißt das: Verwenden wir ein gemeinsames Wörterbuch, damit identische Bauteile auch immer identisch geschrieben werden. Nur wenn die Teile korrekt geschrieben sind, können Werkzeuge wie SiliconExpert uns ihr Wissen liefern. Logische Schlussfolgerung: Verwenden Sie einfach SiliconExpert als Wörterbuch.

Nutzen 1: Automatische Informationsbeschaffung für elektronische Komponenten

Entsprechen Ihre Herstellerteile dem „SiliconExpert Wörterbuch“, bekommen Sie vollautomatisch Informationen:

  • Teil hat demnächst einen last time buy!
  • Lebenszyklus noch ca. 2 Jahre. Keine gute Idee, es in einer neuen Stückliste zu haben
  • Alternativbauteile
  • Preisindikation
  • ROHS III, REACH, California Prop65, TSCA, … Konformität
  • Online Lagermengen weltweit
  • Und viele mehr, was immer für Sie wichtig ist

Fast das Schlimmste, was ihnen in der Elektronikfertigung passieren kann, ist eine Abkündigung zu übersehen. Sind Ihre Teile mit der SiliconExpert Datenbank verknüpft, sollte das nicht mehr vorkommen. Falls Ihnen der Aufbau des gesamten Systems zu aufwändig ist, empfehle ich Am-Sys: Zusätzlich zur Detektierung von bald nicht mehr lieferbaren Komponenten inclusive SiliconExpert Anbindung gibt es noch viele andere Funktionen plus einen professionellen Workflow (=Strategien, diese Abkündigung professionell zu managen) dazu.

Nutzen 2: Preisanalyse funktionsgleicher Herstellerteile unter verschiedenen FTN’s

Folgen alle Teile demselben Wörterbuch, werden Preise identischer Herstellerteile unter verschiedenen FTN’s auch mit simplen Algorithmen (bis hin zu einfachen Excel sheets) vergleichbar. Die Distributoren und Hersteller werden Ihnen nicht mitteilen, wenn identische Teile zu verschiedenen Preisen (oft an verschiedene Standorte) geliefert werden. Das ist Ihr Job, und fast schon eine „Gelddruckmaschine“.

Sie mögen sich fragen: Warum überhaupt gibt es in einem Unternehmen zweimal dasselbe Bauteil unter verschiedenen FTN’s?  Dies passiert durch Firmenzukäufe, bei denen die FTN‘s der neu integrierten Firma beibehalten wurden, weltweit verteilten Entwicklungsabteilungen ohne striktes übergreifendes Component Management usw.

Wie beginnen?

Sollten Sie erwägen, SiliconExpert als Tool zu verwenden, fragen Sie einfach nach einer „Erstanalyse“. Sie werden jedes ihrer Herstellerteile (bzw. eine Mustermenge) in 3 Kategorien gelistet bekommen

  1. Passt, Teil ist mit genau dieser Schreibweise in unserer Datenbank zu finden
  2. Wahrscheinlich ein Schreibfehler (beim Herstellernamen und/oder der Teilenummer), meinten Sie … ?
  3. Keine Ahnung welches Teil das sein soll.

Verzweifeln Sie nicht, wenn diese Analyse sehr schlecht ausfällt. Die Anzahl der „direct matches“, also der Anzahl der 100% korrekt geschriebenen Hersteller-Namen & Hersteller-Teilenummern wird üblicherweise bei 10..20% liegen. Auch wenn man ein Auge zudrückt und die Vorschläge von SiliconExpert im Fall 2) annimmt, wie:

  • NEC ist jetzt Renesas (=Firmenübernahmen)
  • LM317T(nur Bleifrei kaufen) à den Zusatz wurde ignoriert, der gehört wohl nicht zur Teilenummer

steigt die Erfolgsrate nicht über 40..50%.  Bessere Werte als 70% wurden bislang nicht gesichtet.

Jetzt wissen wir, was alles falsch geschrieben ist. Wie korrigieren?

Die beste Lösung ist immer, den Fehler an der „Quelle der Wahrheit“ zu korrigieren, also direkt im PDM System. Jedoch war meine Erfahrung, dass sich Massenänderungen und PDM Systeme diametral im Weg stehen und Ihre Änderungen nicht in endlicher Zeit einfließen werden. Je größer die Firma ist, desto größer sind die Hürden für Massenänderungen im PDM System – oder in manchen Fällen: Den PDM Systemen (kein Witz)

Was ist also der Plan B?

Erstellen Sie 2 Korrekturlisten:

Korrektur des Herstellernamen

Hersteller (wie im PDM System notiert) à Herstellername, den SiliconExpert kennt Das können Zusammenführung verschiedener Schreibweisen sein wie: AVX Corp / AVX Corp. / –> AVX oder die Korrektur von früher eigegebenen Namen, die mittlerweile aufgekauft wurden:  NEC –> Renesas. Allein diese Korrekturliste wird rund 75% der Bauteile korrigieren. Die Erstellung funktioniert mit ein paar Tricks erstaunlich einfach in wenigen Arbeitstagen. Fragen Sie mich einfach nach den Tricks oder lassen Sie mich Ihnen helfen.

 Individuelle Korrektur der Hersteller-Teilenummer

Hier wird ein spezielles Bauteil individuell korrigiert, und zwar die Kombination aus Herstellernamen und Hersteller-Bauteilenummer 

Das System sieht dann so aus:

 Jetzt ist fast alles auf Stand. Wie hält man sein System nachhaltig sauber?

  1. Neuanlagen nur sauber ins PDM System bringen

Nur noch Hersteller / Hersteller-Teilenummern dürfen in Ihr System eingetragen werden, die die Rechtschreibprüfung bestanden haben. Rechnen Sie sich allerdings keinen Durchbruch bei der Verbesserung der Datenqualität aus. Nach meiner Erfahrung verändert sich ein Bauteilestamm durch Neuteile zu ca. 5% p.a. Deshalb sind die Korrekturlisten essentiell, um erstmal „die große Masse“ zu korrigieren.

2. Alle packen mit an

Haben Sie erstmal eine Component Engineering Datenbank installiert, werden Sie sicher auch eine Web-Form haben, die (AMPL) Informationen basierend auf einer HTN darstellt. An dieser Stelle lohnt sich der Einbau eines „Korrekturknopfes“ inclusive SiliconExpert Online Verifikation:

Fazit

  • Unterschätzen Sie nicht die Bedeutung der Datenqualität von Herstellerteilenummern. Nutzen Sie die gigantische Datenbank eines Spezialisten wie SiliconExpert.
  • Stellen Sie dadurch sicher, nicht durch eine Abkündigung kalt erwischt zu werden.
  • Verwandeln sie die neu gewonnenen Daten in profitable Information.
  • Automatisieren Sie zeitaufwändige Arbeiten wie: „Sind alle meine 23.000 Endgeräte ROHS III konform“
  • Nutzen Sie professionelle Services wie Am-Sys 
  • Last not least: Ich helfe Ihnen gerne. Einfach anrufen.